Assalamualaikum Wr Wb.
Halo kali ini saya akan membahas/mempelajarinya tentang pelajaran yang saya belajarkan saat ini.
Bismillah saya akan menjelaskannya lebih singkatnya saja.
- Adminitrasi
Adalah suatu kegiatan catat-mencatat,tulis-menulis,surat-menyurat,pembukuan dalam suatu kegiatan kantor atau perkantoran.
Merupakan
POAC yaitu:
- Perencanaan Perkantoran (Office Planning)
Perencanaan Kantor Meliputi:
a) Perencanaan Gedung,
b) Tata Ruang,
c) Penerangan/Cahaya,
d) Ventilasi
e) Perlengkapan peralatan dan perabotan kantor,
f) Metode-metode dan Standardisasi pekerjaan kantor,
g) Anggaran (budgeting) perkantoran,
h) Standar kualitas kerja dan
i) Sistem informasi dan telekomunikasi.
- Pengorganisasi Perkantoran (Office Organizing)
adalah pengaturan berbagai macam fungsi organisasi dengan pelaksana yang melaksanakan fungsi-fungsi organisasi meliputi hal-hal berikut ini:
a) Pembagian tugas dan pekerjaan agar lebih efisien dalam berorganisasi/perusahaan
b) Pemeliharaan hubungan kerja yang baik dengan atasan maupun bawahan dan,
c) Menyediakan peralatan/perlengkapan yang tepat, sesuai dengan jenis pekerjaan untuk memudahkan pegawai dalam melakukan pekerjaan.
- Pengarahan Perkantoran (Office Actuating)
adalah suatu kegiatan untuk meningkatkan efektivitas dan efisien kerja secara maksimal sesuai dengan target dan sasaran yang telah ditentukan serta untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan dinamis.
Pengarahan Perkantoran Meliputi:
a) Penggunaan
b) Penggunaan
c) Pemberian bantuan kepada pegawai dalam memecahkan masalah ketika pegawai menghadapi kesulitan dalam pekerjaan,
d) Penyatuan visi misi karyawan dan organisasi,
e) Perancangan cara komunikasi yang efektif dengan pegawai, agar komunikasi antara atasan dan bawahan dapat berjalan lancar, dan
f) Penggunaan tolak ukur yang adil dalam memberikan gaji kepada pengawai.
- Pengawasan Perkantoran (Office Controlling)
adalah kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan harapan atau target.
Objek Pengawasan Perkantoran Meliputi:
a) Penggunaan peralatan dan perabot kantor,
b) Metode-metode dan standardisasi pekrjaan kantor,
c) Kualitas pekerjaan kantor,
d) Pelayanan kantor,
e) Waktu, dan
f) Biaya perkantoran.
- Faktor-faktor kantor ada 3 yaitu:
- Faktor Keamanan
- Faktor Lingkungan
- Faktor Harga
- Sumber daya dari Adminitrasi memiliki Rumusnya adalah 7 M + 1 I
Sebagai berikut :
- Man
- Money
- Material
- Machine
- Method
- Minute
- Marketing
- Information
- 4 Prinsip Managemen
- Toward
- Through
- Via
- In Organizazion
- Surat Masuk
adalah surat-surat yang diterima oleh suatu organisasi/perusahaan yang berasal dari seseorang atau dari suatu organisasi.
- Surat Keluar
adalah surat-surat yang dikeluarkan oleh suatu organisasi/perusahaan yang berasal dari seseorang atau dari suaru organisasi
- Pola Kegiatan Adminitrasi
Dalam penyelenggaraan kegiatan adminitrasi, ada 3 pola yang digunakan yaitu:
- Pola Sentralisasi, Penyimpanannya secara terpusat.
- Pola Desentralisasi, Penyimpanannya secara per unit.
- Pola Dekonsentalisasi, Penyimpanannya gabungan yaitu terpusat dan per unit.
- Nilai Guna Arsip:
- Penerangan
- Yuridis
- Historis
- Ilmiah
- Fisikal
- Mengindeks
adalah kegiatan membagi nama/judul(caption/cactch word/ kata tangkap) atas beberapa unit.
Leader: Pemimpin yang mau mengayokan dan mau turun tangan dalam menjalankan suatu bisnis
Boss: Pimpinan yang mau terima beres dalam menjalankan suatu bisnis dan tidak mau ikut turun tangan untuk membantu anak buahnya.
- Peralatan/Perbekalan Kantor
Terdiri dari 5 macam.
yaitu sebagai berikut:
- Perabot
- Peralatan?Perlengkapan
- Mesin Kantor
- Pesawat Telepon
- Interior Kantor
- Perbekalan Kantor
- Perbekalan Kantor
a) Barang yang habis dipakai yaitu barang-barang kantor yang hanya dapat dipakai berulang kali/tahan lama.
Misalnya:Kertas, Amplop, Tinta, Karbon, Klip/Penjepit, Kertas
b) Barang yang tidak habis dipakai yaitu barang -barang kantor yang dapat dipakai berulang kali/tahan lama.
Misalnya: Penggaris, Stapler, dan Gunting.
- TATA RUANG KANTOR
adalah pengaturan perabota, mesin dan sebagainya dalam ruangan yang tersedia.
Istilah kata Ruang Kantor berasal dari bahasa inggris, yaitu office layout/sering disebut juga layout.
- MACAM TATA RUANG KANTOR
Pada dasarnya dikenal 4 macam tata ruang, yaitu sebagai berikut:
- Tata Ruang Kantor Berkamar (Cubicle Type Offices).
- Tata Ruang Kantor Terbuka (Open Plan Type Offices).
- Tata Ruang Kantor Berhias atau Berpanoramal bertaman (Land Scaped Offices).
- Tata Ruang Kantor yang merupakan gabungan antara bentuk tata ruang kantor berkamar, tata ruang kantor terbuka, dan tata ruang kantor berhias.
Selesai.
Sekian, Hanya Itu Saja Yang Saya Sampaikan Kurang Lebihnya Mohon Maaf
Atas Perhatian Anda Saya Ucapkan
TERIMA KASIH
Waasalammualaikum Wr Wb.
